Un presupuesto es
un plan integrador y coordinado que expresa en términos
financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman
parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados por la alta gerencia.
.Importancia de un presupuesto:
- Crear un
presupuesto y apegarse a él es una de las decisiones más importantes en la
planeación y gestión financiera de
cualquier empresa.
- Es una herramienta
que se considera indispensable para saber en qué dirección va tu empresa y cómo
hará para alcanzar sus metas y objetivos.
- Considera a los
presupuestos no solo como un mapa de ruta general para tu empresa, sino también
como una guía individual para tus colaboradores. Si conocen cuál es la meta y
cómo se planea alcanzarla, entenderán mejor cuál es su participación
en ese esfuerzo común.
Tipos de presupuestos:
·
Presupuesto Maestro
·
Presupuesto de Capital
·
Presupuesto Operativo
·
Presupuesto de efectivo, etc...
Caso Práctico.
La empresa Empresarios de Occidente, S.A. de C.V., solicita al Gerente Financiero realizar
el presupuesto de efectivo
para el período de Enero a Abril 2019.
Para desarrollarlo se necesita tomar
en cuenta los demás presupuestos de una empresa, para ello se posee la
siguiente información:
· Se tiene un volumen de ventas de 500
unidades para Enero y estas aumentan un 8% a partir de febrero y así para los
siguientes meses.
·
El precio por unidad vendida es de
$15
·
El cobro de ventas se realiza 60% al
contado y el 40% al crédito a 30 días, nota:
para
en el mes de marzo 2019 la
recuperación de las ventas al crédito hubo demora y la recupero hasta el mes de
Mayo 2019, Para el mes de Abril 2019 las ventas a crédito se recuperaron en el
mismo mes.
· Se tiene un pronóstico de compras de
mercadería de 400 unidades para enero y aumenta un 10% para febrero y así
sucesivamente para los demás meses.
·
El precio de compra es de $10
·
Los proveedores permiten el pago de
la mercancía en un 50% de contado y el otro 50% a crédito (30 días)
· Se estiman gastos de remuneración al
personal administrativo, alquiler, seguros y servicios por un valor de $300
mensuales (gastos administración)
·
En la empresa se estiman gastos de
venta por $210 mensuales (comisiones, promoción, publicidad)
·
La empresa cuenta con un mobiliario y
equipo que causa un gasto (depreciación) de $40 al mes
· Se obtiene un préstamo en Enero 2019
por $2100, el cual se debe pagar desde febrero, las amortizaciones constantes
son $800, con intereses de $300 en febrero, $250 en marzo y $150 en abril.
· El pago de impuestos por conceptos de impuesto sobre la renta es del 25% de la utilidad antes de impuesto.
Información
Adicional, es necesario
realizar presupuestos de ventas y de cobro ya que las ventas no son cobradas en el
mismo mes que son realizadas, y este presupuesto muestra precisamente el
efectivo real que ingresa o sale de la empresa.
Solución:
Una vez realizado los presupuestos de ventas, cobros, compras y pagos, se procede a elaborar el Presupuesto Operativo.
Finalmente se realiza el Presupuesto de Efectivo.
Publicado por: Lic. Jorge Villeda
CPA.
